Bedrijf
De medewerkers van Monti Document Services kunnen u adviseren hoe u een cross-media communicatie kunt opzetten of verbeteren en helpen u ook daadwerkelijk bij de implementatie en de dagelijkse verwerking van deze elementen.
Naast een diepgaande kennis over documentgeneratie, archivering, outputgeneratie en procesoptimalisatie beschikt Monti Document Services over de nodige technologieën om documentstromen op te zetten.
Praktische voorbeelden van implementaties die we succesvol voor klanten realiseerden zijn ondermeer:
- web-to-print oplossingen waarbij via het internet aangeleverde data omgezet wordt in printklare documenten.
- print & mail oplossingen waarbij Monti Document Services instaat voor de integrale afhandeling van de volledige uitgaande papierstroom. Dit betekent dat wij instaan voor het printen, onder omslag brengen en bezorging aan bpost van al de poststukken en dit op een volledig gesloten en betrouwbaar circuit. Onze garanties gaan verder dan het bewaken van aantallen op printers en enveloppeermachines maar garanderen een één op één afhandeling van ieder binnenkomend bestand met de mogelijkheid tot een interactieve terugkoppeling van de reeds verwerkte documenten.
- document-archivering oplossingen waarbij documenten worden opgeslagen en via beveiligde weg consulteerbaar zijn voor medewerkers of handelspartners die toegang willen hebben tot specifieke documenten.
- oplossingen voor documentbeheer met toegang tot een digitale bibliotheek, eventueel met beperkingen op afdelings- en/of gebruikersniveau. Deze documenten zijn op afroep leverbaar (Forms Management®).
- e-billing of e-invoicing oplossingen waarbij data wordt omgezet tot correct opgemaakte facturen en waarbij deze vervolgens via een portaalsite beschikbaar worden gesteld, al dan niet in combinatie met onze print & mail dienstverlening.
Een grote troef van Monti Document Services is dat de volledige realisatie van deze projecten en de operationele uitvoering ervan volledig in eigen beheer en zonder onderaannemers werkt. Ook de gebruikte technologieën, in eigen beheer ontwikkeld, worden intern onderhouden en verder uitgebouwd. Dit betekent dat u ten volle kunt rekenen op een correcte en tijdige uitvoering van deze activiteiten.
