Diensten
Document Processing
Monti Document Services biedt haar klanten een end-to-end oplossing voor het outsourcen van transactioneel en operationeel printwerk.
Talloze facturen, offertes, contracten, nieuwsbrieven,… worden binnen de bedrijfswereld elke werkdag uitgewisseld. Het is belangrijk dat ze tijdig in lijn met de huisstijl worden afgedrukt, correct worden verstuurd en eventueel ook digitaal worden gearchiveerd.
Met de Monti Document Processing Workflow verloopt dit proces gegarandeerd sneller, transparanter en voordeliger.
Klanten leveren documenten of databestanden aan die door Monti Document Services worden verwerkt in een afgesproken layout. In één vloeiend print-, enveloppeer- en verzendproces bereiken de documenten de geadresseerden, waarna ze al dan niet digitaal worden gearchiveerd.
Elektronische en fysieke media worden moeiteloos door elkaar gebruikt.
Meer weten over deze service? Bel ons of neem contact met ons via het contactformulier.
Forms Management®
Gebruikt uw organisatie een grote verscheidenheid aan documenten en mogelijk zelfs op verschillende locaties?
Forms Management® is een oplossing die u online toegang verschaft tot een digitale persoonlijke catalogus: in een oogopslag ziet u wat Monti voor u in voorraad heeft. Met een login en wachtwoord raadpleegt u productinformatie zoals prijzen en technische fiches of roept u de gewenste volumes af terwijl Monti Document Services uw voorraad bewaakt en voor de logistieke afhandeling zorgt. Bestelbonnen invullen behoort tot het verleden.
Uiteraard verlopen uw voorraadbeheer en aankopen op deze manier heel wat efficiënter. U krijgt gegarandeerd meer controle over de administratie van uw documenten, wat zich vertaalt in een lagere kost.
Meer weten over deze service? Bel ons of neem contact met ons via het contactformulier.
Om in te loggen met uw Forms Management account klikt u hier.
IE-Forms
Ie-Forms staat voor intelligente elektronische formulieren. Zij worden bijvoorbeeld toegepast in tevredenheidsenquêtes, klachtenbehandelingsprocedures,… Met ie-Forms wordt de gewenste informatie op een gestructureerde manier verwerkt en dit volledig automatisch.
Monti Document Services ontwikkelt ie-Forms op maat en biedt ze aan via het Internet. De gegevens die uw handelspartners invoeren worden vervolgens door ons beveiligd opgeslagen en verwerkt en uiteindelijk in een gebruiksklaar formaat aan u aangeboden.
De voordelen: geen manuele data-invoer meer (en dus ook geen dubbele of foutieve invoer van gegevens), centralisatie van de verkregen gegevens en archivering van de documenten.
Meer weten over deze service? Bel ons of neem contact met ons via het contactformulier.
Om in te loggen op uw ie-forms account klikt u hier.
Web-Invoicing - doxinbox
Deze service slaat de brug tussen elektronische facturatie en facturatie op papier. Op basis van een door u aangeleverd databestand genereren wij papieren en/of elektronische facturen, opgemaakt in de door u gevraagde layout en volgens de wettelijke voorschriften, inclusief digitale handtekening en bewaartermijn.
Deze documenten worden elektronisch gearchiveerd en ondergebracht in een portaalsite, helemaal in lijn met uw huisstijl.
Uw administratie wordt er een stuk eenvoudiger en voordeliger op, en u kan zich volledig toeleggen op uw kernactiviteiten.
Meer weten over deze service? Bel ons of neem contact met ons via het contactformulier.
